W jednym otoczeniu możesz połączyć warsztat, konferencję lub spotkanie firmowe z pobytem, a po zakończeniu zajęć przeznaczyć czas na odpoczynek w sąsiadującym kompleksie termalnym. Jeśli interesuje Cię sala konferencyjna w Poddębicach i chcesz uniknąć rozproszonej logistyki wydarzenia, warto przyjrzeć się możliwościom ISON-u bliżej.
Czego dowiesz się z tekstu? W skrócie
- Jeśli organizujesz spotkanie dla mniejszego zespołu, możesz rozważyć jedną z dwóch sal zajęciowych, z których każda mieści maksymalnie 30 osób.
- Przy większym wydarzeniu do dyspozycji jest sala wielofunkcyjna przeznaczona dla maksymalnie 80 uczestników.
- Gdy planujesz wydarzenie z pobytem, ISON zapewnia 36 miejsc noclegowych, a po wykorzystaniu dostawek liczba ta wzrasta do 49.
- Obiekt znajduje się bezpośrednio przy kompleksie Term Poddębice, dzięki czemu agenda może uwzględniać także czas na rekreację, sauny lub SPA.
- Architektura ISON-u uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami, a wśród elementów infrastruktury znajduje się m.in. winda.
Czy ISON sprawdzi się na szkolenie, warsztaty lub konferencję? Tak – oferuje trzy przestrzenie dla grup do 80 osób
ISON może obsłużyć zarówno kameralne zajęcia, jak i większe wydarzenie dla maksymalnie 80 uczestników, ponieważ posiada dwie sale 30-osobowe i jedną salę wielofunkcyjną dla 80 osób. Taki podział pozwala zacząć wybór od rzeczywistej wielkości zespołu oraz charakteru spotkania. Innej przestrzeni potrzebuje grupa pracująca wspólnie nad projektem, a innej kilkudziesięciu odbiorców prezentacji.
Dwie mniejsze sale warto brać pod uwagę przy szkoleniach, warsztatach i spotkaniach wymagających większej interakcji. Sala wielofunkcyjna odpowiada natomiast skali konferencji, prezentacji lub większego wydarzenia firmowego. Kilka przestrzeni w jednym obiekcie daje organizatorowi możliwość dobrania sali do formatu wydarzenia zamiast dopasowywania programu do przypadkowego pomieszczenia. Aktualne informacje ISON-u potwierdzają pojemność wszystkich trzech sal (https://www.termy.poddebice.pl/ison).
Tabela 1. Sale w ISON-ie – porównanie możliwości organizacji wydarzeń
| Przestrzeń | Maksymalna liczba osób | Przykładowy charakter wydarzenia | Dla jakiej grupy |
| Sala zajęciowa 1 | 30 | przykładowo: szkolenie, warsztat, zajęcia grupowe | mniejszy zespół, który ma pracować w bardziej kameralnym gronie |
| Sala zajęciowa 2 | 30 | przykładowo: szkolenie, warsztat, praca projektowa | grupa nastawiona na dyskusję i aktywną pracę |
| Sala wielofunkcyjna | 80 | przykładowo: konferencja, prezentacja, większe spotkanie firmowe | większa grupa uczestników skupiona wokół wspólnej części programu |
Jak dobrać salę do rodzaju wydarzenia? Liczba uczestników to dopiero pierwszy parametr
Sala powinna odpowiadać zarówno wielkości grupy, jak i sposobowi pracy zaplanowanemu w agendzie. Podczas szkolenia ważne są warunki do śledzenia prowadzącego i pracy z materiałami. Warsztat wymaga natomiast większego zaangażowania uczestników, dyskusji oraz wykonywania zadań. Konferencja zwykle opiera się w większym stopniu na prezentacjach i wystąpieniach skierowanych do szerszego grona.
Jeżeli organizujesz spotkanie zarządcze lub strategiczne, kameralna przestrzeń może ułatwić prowadzenie rozmowy bez atmosfery dużego wydarzenia. Przy wyjeździe integracyjno-szkoleniowym warto spojrzeć szerzej i zaplanować część merytoryczną wraz z późniejszym wspólnym czasem. Przed rezerwacją potwierdź jednak z ISON-em układ wyposażenia, potrzebne urządzenia oraz inne szczegóły techniczne, ponieważ dostępne materiały nie zawierają ich pełnej specyfikacji.
Tabela 2. Jaki format wydarzenia można dopasować do przestrzeni ISON-u?
| Rodzaj wydarzenia | Orientacyjna skala grupy | Kluczowa potrzeba organizacyjna | Przestrzeń, którą warto rozważyć |
| Szkolenie firmowe | do 30 osób | kontakt z prowadzącym, możliwość pracy uczestników i realizacji programu szkoleniowego | jedna z sal zajęciowych |
| Warsztaty | do 30 osób | aktywne uczestnictwo, dyskusja, ćwiczenia lub praca projektowa | jedna z sal zajęciowych |
| Spotkanie strategiczne | mniejsza grupa, maksymalnie do pojemności sali | kameralność i możliwość skupienia programu na wspólnej pracy | jedna z sal zajęciowych |
| Konferencja lub prezentacja | do 80 osób | wspólna część programu skierowana do większej liczby odbiorców | sala wielofunkcyjna |
| Wydarzenie integracyjno-szkoleniowe | zależnie od programu, maksymalnie do 80 osób w największej sali | połączenie części merytorycznej z pobytem i późniejszą aktywnością | sala dobrana do liczby uczestników i charakteru zajęć |
Co daje organizacja szkolenia z noclegiem na miejscu? Więcej możliwości przy wydarzeniu wielodniowym
Nocleg w tym samym obiekcie upraszcza organizację szczególnie wtedy, gdy uczestnicy przyjeżdżają z różnych miejsc albo agenda obejmuje dwa lub więcej dni. ISON dysponuje 36 miejscami noclegowymi w klimatyzowanych pokojach, a po wykorzystaniu dostawek baza może pomieścić do 49 osób. Do dyspozycji gości są także recepcja i winda. Szczegóły dotyczące pobytu znajdziesz na stronienoclegi w ISON-ie.
Ważne jest rozróżnienie dwóch parametrów: największa sala mieści do 80 uczestników, natomiast ISON zapewnia maksymalnie 49 miejsc noclegowych przy wykorzystaniu dostawek. Przy większej konferencji organizator powinien więc osobno ustalić liczbę osób uczestniczących w wydarzeniu i liczbę nocujących.
Takie zaplecze nabiera znaczenia zwłaszcza przy dwu- i trzydniowych spotkaniach. Dane dotyczące polskiego rynku pokazują, że w 2024 roku 64% wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych trwało jeden dzień, około jedna trzecia dwa lub trzy dni, a średni czas wynosił 1,7 dnia. Jednocześnie 72% takich wydarzeń odbywało się w hotelach, co pokazuje praktyczną rolę łączenia funkcji spotkaniowej z pobytową (https://www.pot.gov.pl/pl/pcb/news-pl/pot-prezentuje-raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce-2025/).
Kiedy nocleg przy sali jest szczególnie przydatny?
- Planujesz szkolenie dwudniowe: uczestnicy po pierwszym dniu nie muszą organizować kolejnego przejazdu i mogą następnego ranka wrócić do programu bez codziennych dojazdów.
- Zapraszasz pracowników z kilku miast: zakwaterowanie w miejscu wydarzenia porządkuje logistykę i pozwala skupić pobyt wokół jednego punktu.
- Warsztaty zaczynają się wcześnie rano: część zespołu może przyjechać poprzedniego dnia, zamiast rozpoczynać dzień od długiej podróży.
- Łączysz szkolenie z integracją: nocleg pozwala pozostawić część wspólną na wieczór bez konieczności natychmiastowego wyjazdu po zakończeniu zajęć.
- Agenda jest intensywna: mniej transferów pomiędzy salą a miejscem noclegowym oznacza więcej czasu, który można przeznaczyć na właściwy program lub odpoczynek.
Czy szkolenie można połączyć z relaksem w Termach Poddębice? Sąsiedztwo kompleksu daje taką możliwość
ISON znajduje się bezpośrednio przy Termach Poddębice, dlatego organizator może rozważyć uzupełnienie programu wydarzenia o czas przeznaczony na rekreację lub regenerację. KompleksTermy Poddębice obejmuje 7 basenów wewnętrznych i zewnętrznych o łącznej powierzchni lustra wody około 2300 m², a ofertę uzupełniają strefy saun oraz SPA.
W praktyce pozwala to zbudować wydarzenie według prostego schematu: część biznesowa, pobyt, a następnie czas wolny. Nie chodzi o przenoszenie konferencji do strefy basenowej, lecz o stworzenie spójnego doświadczenia dla zespołu. Po kilku godzinach prezentacji lub pracy warsztatowej uczestnicy mogą zakończyć zaplanowaną część merytoryczną i przejść do mniej formalnego etapu dnia.
Dodatkowym elementem programu może byćstrefa SPA, w której dostępne są m.in. masaże oraz hydromasaż. Zabiegi wymagają wcześniejszej rezerwacji terminu, dlatego przy wydarzeniu grupowym warto uwzględnić tę kwestię już podczas tworzenia harmonogramu.
Jak można ułożyć program wydarzenia w ISON-ie i przy Termach?
- Rano: rozpocznij szkolenie, konferencję lub cykl prezentacji, gdy uczestnicy są już na miejscu.
- W środku dnia: zaplanuj przerwę, a następnie drugą część szkolenia albo sesję warsztatową.
- Po południu: zamknij część merytoryczną podsumowaniem, dyskusją lub ustaleniem kolejnych działań zespołu.
- Po zajęciach: przeznacz czas na rekreację, sauny, Termy lub wcześniej zarezerwowane zabiegi SPA, jeśli takie elementy pasują do charakteru wyjazdu.
Taki harmonogram jest przykładem, a nie gotowym pakietem biznesowym ISON-u. Zakres usług, zasady korzystania z poszczególnych stref oraz aktualną dostępność trzeba potwierdzić przed wydarzeniem.
Czy ISON jest dostępny dla różnych uczestników? Obiekt uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami
Architektura ISON-u została dostosowana do osób z niepełnosprawnościami, a w budynku znajduje się m.in. winda. Dostępność ma szczególne znaczenie podczas wydarzenia firmowego, ponieważ organizator odpowiada za zaplanowanie przemieszczania się, zakwaterowania i korzystania z infrastruktury przez całą grupę. Warto więc zebrać potrzeby uczestników jeszcze przed wysłaniem zapytania do obiektu.
Również sąsiadujący kompleks termalny deklaruje szereg rozwiązań zwiększających dostępność. Wymienia m.in. wydzielone strefy szatniowe, natryski, toalety, pochylnie basenowe, wysięgniki, wózki oraz poręcze (https://www.termy.poddebice.pl/). Nie oznacza to jednak, że każde rozwiązanie odpowiada automatycznie potrzebom każdej osoby, dlatego szczegóły najlepiej potwierdzić przed przyjazdem.
O co zapytać organizatora obiektu, jeśli w wydarzeniu uczestniczy osoba ze szczególnymi potrzebami?
- czy wybrana sala jest łatwo dostępna dla konkretnego uczestnika i jego sposobu poruszania się;
- jak wygląda droga pomiędzy salą zajęciową, pokojem oraz pozostałymi przestrzeniami wykorzystywanymi podczas pobytu;
- jakie rozwiązania znajdują się w łazienkach i innych częściach obiektu, z których będzie korzystać uczestnik;
- czy zakwaterowanie trzeba wcześniej dopasować do indywidualnych potrzeb;
- jakiego wsparcia może wymagać korzystanie z dodatkowej infrastruktury, w tym z wybranych stref Term Poddębice.
Dlaczego lokalizacja wydarzenia poza biurem może być dobrym wyborem? Zmiana otoczenia oddziela codzienną pracę od programu spotkania
Organizacja wydarzenia poza biurem pozwala wyraźnie oddzielić zaplanowany program od zwykłego rytmu pracy zespołu. Zamiast łączyć warsztat ze służbowymi telefonami, bieżącymi zadaniami i ruchem w firmie, organizator może skupić agendę wokół konkretnego celu spotkania. Przy wydarzeniu wielodniowym dochodzi także możliwość połączenia sesji merytorycznych, pobytu i czasu na relacje zespołowe.
Zmiana otoczenia – wyraźne oddzielenie wydarzenia od zwykłego dnia pracy
Zmiana otoczenia pomaga przede wszystkim uporządkować wydarzenie organizacyjnie. Gdy zespół przyjeżdża do konkretnego miejsca na szkolenie lub warsztat, łatwiej zbudować dzień wokół wcześniej ustalonej agendy. Nie trzeba przy tym obiecywać automatycznego wzrostu produktywności, żeby dostrzec praktyczną korzyść z wyraźnego oddzielenia spotkania od bieżących obowiązków.
Wspólny pobyt – więcej przestrzeni na relacje zespołowe
Wspólna lokalizacja części merytorycznej, noclegu oraz aktywności po zajęciach ułatwia stworzenie spójnego programu wyjazdu. Rozmowy nie muszą kończyć się razem z ostatnim slajdem prezentacji, a mniej formalny etap dnia może stworzyć przestrzeń na networking i wymianę doświadczeń. W takim scenariuszu ISON pełni funkcję miejsca do pracy i pobytu, natomiast sąsiedztwo Term rozszerza możliwości późniejszej części wydarzenia.
Jak zaplanować wydarzenie w ISON-ie? Najpierw ustal liczbę osób, format spotkania i potrzeby techniczne
Planowanie wydarzenia w ISON-ie warto zacząć od liczby uczestników, charakteru spotkania i dokładnego określenia potrzeb organizacyjnych. Dopiero wtedy można sensownie porównywać sale, zapotrzebowanie na noclegi oraz program dodatkowy. Szczególnie istotna jest lista potrzeb technicznych, ponieważ materiały dostępne obecnie nie podają szczegółowej specyfikacji projektora, ekranu, nagłośnienia, mikrofonów, ustawienia mebli czy parametrów sieci.
Ustal również liczbę dni, wymagania związane z dostępnością, potrzeby gastronomiczne, plan korzystania z Term lub SPA, preferowany termin i budżet. Nie zakładaj automatycznie dostępności cateringu konferencyjnego tylko dlatego, że w części oferty pobytowej pojawiają się posiłki. Zakres gastronomii dla grup biznesowych najlepiej omówić bezpośrednio podczas przygotowywania zapytania.
Tabela 3. Checklista organizatora przed zapytaniem o salę w ISON-ie
| Element | Co ustalić przed kontaktem | Dlaczego ma znaczenie |
| Liczba osób | określ minimalną i maksymalną liczbę uczestników | wpływa na wybór jednej z sal 30-osobowych lub sali dla maksymalnie 80 osób |
| Format | ustal, czy planujesz szkolenie, warsztat, konferencję, prezentację czy inne spotkanie | sposób prowadzenia wydarzenia determinuje sposób wykorzystania przestrzeni |
| Liczba dni | określ dokładny czas trwania programu | przy wydarzeniu wielodniowym rośnie znaczenie noclegów i dodatkowej logistyki |
| Nocleg | podaj liczbę osób wymagających zakwaterowania | baza noclegowa ma inną pojemność niż największa sala |
| Wyposażenie | przygotuj konkretną listę urządzeń i elementów potrzebnych prowadzącym | specyfikację oraz dostępność wyposażenia trzeba potwierdzić z obiektem |
| Dostępność | zbierz szczególne potrzeby uczestników | pozwala wcześniej sprawdzić odpowiednie rozwiązania i zaplanować pobyt |
| Gastronomia | ustal, jakie posiłki i przerwy są potrzebne | zakres obsługi dla wydarzenia biznesowego wymaga osobnego potwierdzenia |
| Atrakcje dodatkowe | zdecyduj, czy plan ma obejmować Termy, sauny lub SPA | takie elementy trzeba uwzględnić w agendzie oraz sprawdzić zasady korzystania i rezerwacji |
| Termin | przygotuj datę i oczekiwane godziny wydarzenia | obiekt może na tej podstawie sprawdzić dostępność przestrzeni |
| Budżet | określ orientacyjny zakres kosztów całego wydarzenia | ułatwia rozmowę o sali, pobycie i usługach dodatkowych |
Masz już liczbę uczestników, termin i wstępny program? Skontaktuj się z ISON-em i zapytaj o dostępność sal oraz możliwość przygotowania wydarzenia dla swojej grupy.
FAQ – pytania dotyczące organizacji szkoleń, warsztatów i konferencji w ISON-ie
Najczęstsze pytania przed kontaktem z obiektem dotyczą przede wszystkim pojemności sal, noclegów i dostępności. Poniższe odpowiedzi pozwolą szybko sprawdzić podstawowe parametry ISON-u przed przygotowaniem zapytania.
Ile osób mieści największa sala w ISON-ie?
Największa sala wielofunkcyjna w ISON-ie mieści maksymalnie 80 osób. Można ją rozważyć przy konferencji, prezentacji lub większym spotkaniu firmowym, przy czym szczegóły wykorzystania przestrzeni warto ustalić z obiektem.
Ile sal zajęciowych znajduje się w ISON-ie?
W ISON-ie znajdują się dwie sale zajęciowe, a każda z nich jest przeznaczona dla maksymalnie 30 osób. Takie przestrzenie można brać pod uwagę przy mniejszych szkoleniach, warsztatach i pracy grupowej.
Czy uczestnicy szkolenia mogą nocować w ISON-ie?
Tak, ISON dysponuje 36 miejscami noclegowymi, a przy wykorzystaniu dostawek liczba miejsc może wzrosnąć do 49. Jeśli w wydarzeniu uczestniczy więcej osób, pamiętaj, że pojemność noclegowa jest mniejsza niż limit 80 osób w sali wielofunkcyjnej.
Czy ISON jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami?
Tak, architektura ISON-u została dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, a w budynku znajduje się m.in. winda. Jeżeli uczestnik ma konkretne potrzeby związane z poruszaniem się, zakwaterowaniem lub korzystaniem z infrastruktury, omów je z obsługą przed wydarzeniem.
Czy po szkoleniu można skorzystać z Term Poddębice?
Tak, ISON znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie Term Poddębice, dlatego pobyt można zaplanować z uwzględnieniem czasu na rekreację lub regenerację. Dostępność konkretnych stref i zabiegów zależy jednak od aktualnej oferty, godzin działania oraz zasad rezerwacji.
Dobre wydarzenie zaczyna się od programu dopasowanego do ludzi, którzy mają w nim uczestniczyć. Przygotuj liczbę osób, termin, potrzeby noclegowe i techniczne, a następnie skontaktuj się z ISON-em, aby sprawdzić możliwości organizacji Twojego spotkania w Poddębicach.
Informacja o procesie redakcyjnym: przy przygotowaniu materiału wykorzystano narzędzia sztucznej inteligencji. Treść została następnie zweryfikowana (fact-checking), zredagowana i zaakceptowana przez zespół redakcyjny.
